檔案掃描

　　檔案掃描是將紙質檔案轉變成電子文件的過程，掃描的操作順序：

　　1導入檔案目錄到（檔案數字化加工軟件）；

　　2通過生成計算機磁盤樹型文件目錄結構；

　　3開始掃描檔案；

　　掃描中的操作細節及要求如下：

　　1掃描后的文件存儲格式應為TIFF格式，分辨率為300DPI，以黑白掃描為主，特殊情況下，如掃描照片時，設置顏色為“灰度”。

　　2檔案掃描的過程要把檔案紙張放置整齊，避免掃描過程中出現卡紙或者掃描數據不完全顯示的現象。發現檔案漏掃時，應及時補掃并正確插入圖像。發現掃描影像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調整。

　　3認真填寫紙質檔案《掃描登記表》（附件二），登記移交的檔案數量、掃描的頁數，核對每份文件的實際掃描頁數與檔案整理時填寫的文件頁數是否一致，不一致時應注明具體原因和處理方法。

　　4掃描過程中如有圖紙或其它原因不能拆分的檔案要用平臺掃描儀進行掃描。（掃描分辨率一般建議選擇≥300dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨率。）