檔案數字化掃描的需求，是指在信息化社會背景下，各類組織、機構對于紙質檔案進行電子化掃描、整理、加工、管理的需求。

　　檔案數字化掃描的需求

　　那么，為什么會有檔案數字化掃描的需求產生呢？原因主要包括以下幾點：

　　1.空間節約：傳統紙質檔案需要大量的存儲空間，不僅占據辦公場所，還容易堆積雜亂難以管理。通過數字化掃描，將檔案轉換為電子文件，可以極大地節約空間并提高辦公環境的整潔度和效率。

　　2.信息共享與傳遞：紙質檔案的共享和傳遞需要實體交付或郵寄，過程繁瑣且容易造成損失或延誤。而數字化掃描后的電子文件可以通過網絡、云存儲等方式進行快速共享和傳遞，不受時間和地域限制，提高工作效率和業務響應速度。

　　3.檔案保護與備份：紙質檔案容易受到自然災害、人為破壞、老化等因素的影響，使信息易丟失或損毀。而通過數字化掃描，并采用合理的數據備份和恢復機制，可以更好地保護檔案信息，防止意外丟失和損毀。

　　4.檢索與管理便捷性：傳統紙質檔案的檢索和管理需要花費大量時間和人力，效率較低。而數字化掃描后的電子檔案可以通過關鍵詞搜索、索引排序等方式進行快速檢索和管理，提高工作效率，減少人力成本。

　　5.長期保存與安全性：紙質檔案存在老化、腐敗、蟲蛀等問題，長期保存困難。數字化掃描后的電子檔案可以通過合理的存儲和備份措施進行長期保存，并且可以進行多重備份和遷移，確保信息的安全性和永久性保存。

　　總體而言，檔案數字化掃描的需求是基于信息化和數字化時代的要求，旨在提高信息資源的利用效率、便捷性和安全性。數字化掃描能夠實現檔案的電子化轉換，滿足快速共享、遠程訪問、全文檢索等需求，為組織和個人提供更加高效和便利的檔案管理和利用方式。