工作要求嚴謹,對于檔案信息資源方面要確保其在被提供利用時做到準確、方便、快捷,共享可以公開的檔案信息資源。通過將紙質檔案通過掃描的方式轉為電子檔案,不僅有利于保存,而且查找起來也是極為的方便。
檔案影像化(電子化)需要按照紙質檔案原件實際情況、數字化目的、數字化規模、計算機網絡和存儲條件等來選擇相應的掃描設備,還需要設置和調整相關參數。要確保掃描后圖像效果最接近檔案原貌,數字圖像清晰完整不失真。
檔案掃描服務(也稱為檔案數字化加工服務或檔案影像化加工服務等)是近幾年才興起的一項服務形式。以傳統紙張為載體的保存方式,占據了大量的空間,需要特殊的環境,而且不方便查詢,隨著時間的推移,還面臨著腐蝕、老化等問題。
智能檔案管理系統平臺要實現的目標是:建設一套基于IP網絡平臺,以檔案管理柜體、控制軟硬件、智能檔案管理軟件組成,符合計算機、網絡通訊技術最新發展潮流,具有良好的可靠性、可維護性和擴容能力、接入靈活、應用成熟的智能檔案管理