檔案數字化加工所使用到的關鍵技術如下：

一、數字化加工生產管理系統：智能化全過程管控，最大限度降低人為因素，提高生產效率，保證加工質量。

二、目錄輔助標引：標準錄入項通過下拉列表選項錄入，支持著錄項不為空、重復錄入檢測，提高檔案目錄的錄入質量和速度。

三、數據自動比對：系統以檔案目錄為中心，聯系檔案實體和數字化加工電子文件，以“做減法”為管理思想，提供25種數據自動比對工具。實現檔案數字化加工過程中加工數據的一致性和完整性校驗，實現加工數據全流程可追溯，最大限度地排除了加工過程中的人為因素錯誤。

四、數據統計：提供多種統計功能，可對加工人員的日工作量、月工作量進行統計，可按全宗單位、人員、時間段進行統計，支持數據匯總、數據導出功能。

五、安全審計：加工現場服務器均安裝有北信源主機監控審計與補丁分發系統，對所有服務器操作進行審計和管理。