檔案影像化（電子化）流程及規范

　　一、檔案掃描

　　1.基本要求

　　需要按照紙質檔案原件實際情況、數字化目的、數字化規模、計算機網絡和存儲條件等來選擇相應的掃描設備，還需要設置和調整相關參數。要確保掃描后圖像效果最接近檔案原貌，數字圖像清晰完整不失真。

　　2.掃描設備

　?、龠x擇掃描設備時要注意保護檔案實體，進行數字化時應采用對檔案實體破壞性小的掃描設備。

　?、趻呙铏n案尺寸偏大時可用更大幅面掃描儀進行掃描，也可以用小幅面掃描儀進行分幅掃描，然后再進行圖像拼接處理。

　?、蹏栏癜凑赵O備的使用說明使用，同時需要定期維護、保養。

　　3.掃描色彩模式

　?、偃绻枰畲笙薅鹊谋Ａ魴n案原件信息，可以全部采用彩色模式掃描。

　?、谌绻撁嬷杏卸喾N顏色的圖片或文字等這一類檔案，要用彩色模式掃描。

　?、垌撁鏋楹诎變缮?，字跡清晰、不帶插圖的檔案，也可采用黑白二值模式掃描。

　?、茼撁鏋楹诎變缮?，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，也可采用灰度模式掃描。

　　4.掃描分辨率

　?、龠x擇掃描分辨率時需要結合后期的利用方式來考量，需要保證掃描后圖像清晰、完整。

　?、趻呙璺直媛室^200dpi。如果文字密集、偏小、清晰度差，可以使用超過300dpi的掃描分辨率。

　?、鄹鶕枨笳{整掃描分辨率，比如COM輸出分辨率不小于300 dpi；印刷出版要結合檔案幅面、出版幅面、精度要求等來選擇分辨率；仿真復制分辨率不小于600 dpi等。

　　5.存儲格式

　?、偌堎|檔案數字圖像長期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，可根據實際應用的需求來決定圖像壓縮率。

　?、诶眉堎|檔案數字圖像時，可根據網絡瀏覽速度、易操作性、存儲空間占用等方面進行綜合考慮，將圖像轉換為PDF等其他格式。

　?、弁慌鷻n案存儲格式要相同。

　　6.圖像命名

　?、賾詸n號為基礎對數字圖像命名。圖像命名方式的選擇應確保圖像命名的唯一性。

　?、诮ㄗh將數字圖像存儲為單頁文件，并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名。

　?、蹟底謭D像確需存儲為多頁文件時，可采用該檔案的檔號對圖像命名。

　?、軕茖W建立紙質檔案數字圖像的存儲路徑，確保數據掛接的準確性。

　　二、圖像處理

　　1.圖像拼接

　　對分幅掃描形成的多幅數字圖像，應進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證紙質檔案數字圖像的整體性。拼接時應確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。

　　2.旋轉及糾偏

　　對不符合閱讀方向的數字圖像應進行旋轉還原。對出現偏斜的圖像應進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。

　　3.裁邊

　　如需對數字圖像進行裁邊處理，應在距頁邊最外延至少2至3毫米處裁剪圖像。

　　4.去污

　　如需對數字圖像進行去污處理，以去除在掃描過程中產生的污點、污線、黑邊等影響圖像質量的雜質，應遵循展現檔案原貌的原則，處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等痕跡。

　　5.圖像質量檢查

　　數字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真度較大時，應重新掃描。于漏掃、重掃、多掃等情況，應及時改正。數字圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調整。對數字圖像拼接、旋轉及糾偏、裁邊、去污等處理情況進行檢查，發現不符合圖像質量要求時，應重新進行圖像處理。

　　三、數據掛接

　　1.應借助相關軟件對數據庫中的目錄數據與其對應的紙質檔案數字圖像進行掛接，以實現目錄數據與數字圖像的關聯。

　　2.逐條對掛接結果進行檢查，包括目錄數據與紙質檔案數字圖像對應的準確性、已掛接數字圖像與實際掃描數量的一致性、數字圖像是否能正常打開等，發現錯誤及時進行糾正。

　　四、數字化成果驗收與移交

　　1.驗收方式

　?、俳ㄗh檔案部門成立專門的驗收組對紙質檔案數字化成果進行驗收。

　?、趹捎糜嬎銠C自動檢驗與人工檢驗相結合的方式對紙質檔案數字化成果進行驗收檢驗。

　　2.驗收內容

　　紙質檔案數字化成果包括數字圖像、檔案目錄數據、元數據、數字化工作中產生的工作文件、存儲載體等。應對目錄數據進行驗收，主要包括數據庫中各條目的內容、格式等的準確程度、必填項是否填寫等。應對元數據進行驗收，主要包括元數據元素的完整性和賦值規范性等。應對數字圖像進行驗收，主要包括數字化參數、存儲路徑、命名的準確性、圖像的完整性、排列順序的準確性、圖像質量等。應對數據掛接進行驗收，主要包括目錄數據與其對應的數字圖像的掛接的準確性等。應對工作文件進行驗收，主要包括工作文件的完整性、規范性等。應對存儲載體進行驗收，主要包括載體的可用性、有無病毒等。

　　3.驗收指標

　　能夠采用計算機自動檢驗的項目應采用計算機自動檢驗的方式進行100％檢驗，檢驗合格率應為100％。對于無法用計算機自動檢驗的項目，可根據情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗。抽檢比率不得低于5％，對于數據庫條目與數字圖像內容對應的準確性，抽檢合格率應為100％，其他內容的抽檢合格率應不低于95％。

　　4.驗收結論

　?、倜颗堎|檔案數字化成果質量檢驗達到本標準12.2和12.3的要求，予以驗收“通過”。驗收未通過應視情況進行返工或修改后，重新進行驗收。

　?、隍炇胀瓿珊箜毥涷炇战M成員簽字。驗收“通過”的結論，必須經相關領導審核、簽字后方有效。

　　5.移交

　　驗收合格的數據應按照紙質檔案數字化工作方案及時移交，并履行交接手續。移交單示例參見附錄B。

　　五、檔案歸還入庫

　　1.檔案裝訂

　　紙質檔案數字化工作完成后，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂，應注意保持檔案原貌，做到安全、準確、無遺漏。

　　5.檔案歸還入庫

　　按照檔案入庫相關要求對紙質檔案進行處理和清點，并履行檔案入庫手續。