檔案掃描方式直接影響掃描速度和掃描文件的大小因此，在掃描之前，我們應該根據掃描文件的類型選擇合適的掃描模式，以獲得更高的掃描效果。掃描程序一般提供黑白三種掃描方式、灰度和彩色。1、黑白”方式：適用于文檔和文件“自紙黑字”手稿，即只包含文本信息的紙質文件。2，“灰度”方式：適用于文檔文件中的混合排列文檔。3、彩色”方式：適用于掃描的照片和其他需要保留顏色信息的文件。

　　嚴格檔案掃描操作規程

　?。?）在檔案掃描過程中，不要移動或打開要掃描的文件或照片/合上掃描儀蓋，防止掃描的圖像模糊或顏色不均勻．

　?。?）去除網紋。有些掃描儀有除屏功能，你可以使用模糊焦點掃描來達到更好的除屏效果。而一般的平臺掃描儀沒有這個功能，通?？梢杂靡韵聝煞N方法繞過網絡。1）旋轉去網。通常掃描時，原稿擺放的方向是正確的現在，把稿子放在某個角度掃描一下，然后用相關軟件（如Photshop）將原稿旋轉到合適的位置，以消除大部分莫爾條紋。2）將原稿抬高掃描。通常掃描儀都有焦距（一般為6毫米）掃描時，在掃描儀上放一個與原稿大小相同的紙板框，將原稿稍微抬高，使其在掃描前失焦，然后就可以去除莫爾條紋了。注意，仰角距離是有限的如果仰角太高，掃描的圖像會非常模糊。

　?。?）圖像類型最好保存為JPEG（聯合攝影專家組）格式，這是通用的，節省存儲空間。如果選擇JPEG格式，壓縮比最好是75—85％因為過度壓縮會嚴重破壞圖像信息。

　?。?）如果掃描儀的格式比較小，要掃描的文件一次掃描不完，就分多次掃描，然后拼接。掃描時要保證文件橫放，掃描數據完整，圖像邊緣亮度一致，實現圖像無縫拼接，保證掃描陶器圖像的原始性和完整性。