檔案管理的主要內容包括：對全部檔案進行鑒別，對全部檔案進行分類，建立和保存檔案單位，整理檔案，編制現有的檔案目錄。

　　根據檔案的工作范圍，其檔案安排可分為三大類：

　　系統的編排和編目

　　在正常工作條件下，檔案主要接受文書部門和工商部門按照備案要求建立的檔案，檔案只需要接受機關的檔案，按照備案要求組織移交的檔案。因此，檔案的歸檔工作主要涉及到接收到的檔案和文件在更大范圍內的進一步系統化，如整體和文件的組織、文件目錄的處理等。

　　局部調整

　　檔案和檔案需要提高不符合要求的檔案或文件的質量。另一方面，由于保存時間長，一些檔案材料本身或檔案整理制度也發生了變化。

　　整個過程的安排

　　檔案和檔案還接收和收集分散的文件，有時其收集系統受到嚴重干擾。這需要對整個檔案過程進行分類，包括區分整個案件，對整個案件中的檔案進行分類，整理案卷，對案卷進行排序，對案卷編號進行編碼，對案卷進行編目，并啟動整個案卷系統。

　　工作意義

　　檔案處于凌亂的狀態，不能反映檔案的特點，難以充分反映歷史的聯系和工作活動的特點；在大量檔案中，如果不采用科學的管理方法，無疑是很難找到文件的；此外，不把有關檔案連接起來，就會影響甚至失去檔案的使用價值。因此，只有通過系統的安排，才能為檔案的管理和利用創造良好的條件。

　　檔案安排是連接過去和現在的紐帶。所以，我們需要優化歸檔過程。優化檔案工作可以促進檔案工作系統各環節的良性運行和協調發展。透過檔案安排，我們可以進一步了解和測試檔案館藏的質素，以改善和提升館藏。檔案的系統整理和基本編目為全面評估檔案的價值和建立多樣化的檢索系統提供了科學依據，而且往往是兩者結合在一起。只有整理好檔案，才能為檔案的保護、統計和檢查提供基本的單位和完整的制度，為檔案的完整性和安全性的維護提供便利。因此，檔案整理是開發檔案信息資源的重要基礎。檔案整理的科學化、規范化，對檔案管理的整體優化有著直接而廣泛的影響。