1、檔案數字化加工檔案整理標準

　　將分散的材料補充到文件中。對每一份材料都需要進行嚴格的把關，按分類編號保存，頁碼信息進行準確的編注，編碼不能出現重復的問題，導致次序混亂。

　　2、檔案數字化加工打印訂裝標準

　　打印文件目錄；為了遵守《檔案整理規則》，裝訂結束時必須做到整齊，左邊整齊。

　　3、檔案數字化加工目錄錄入標準

　　文件目錄的錄入要嚴格準確，具體工作要求分析如下：一是單記一條，不多記，少記；二是通過輸入的目錄管理內容與檔案信息內容需要完全一致，不得有差錯。

　　4、檔案數字化加工掃描圖像標準

　　檢查文件的掃描圖像，圖像的排列順序與紙質數據文件的排序技術要求我們一致；圖像進行清晰無雜質，亮度不易太強，但適中。

　　5、檔案數字化加工圖像處理標準

　　基于原始圖像質量:圖像分類和原始圖像分類要求符合圖像去除斑點、黑點、黑邊的要求，肉眼可以看到清晰、平整、干凈的布局，采用自動中央操作的圖像不得過厚或過淡，與原始圖像一致，字跡清晰。

　　6、檔案數字化加工存儲處理標準

　　存儲是對檔案管理信息的完整進行評估；檢查和校準目錄、原始、高清白色作為圖像和高清黃色圖像，以滿足工程驗收規范標準。原則上，存儲需要單獨存儲在服務器上，或者在不滿足條件的情況下單獨存儲在計算機上。