檔案加工軟件通過建立統一的標準，規范整個文件管理，包括各種業務系統的文件管理;構建完整的檔案資源信息共享服務平臺，支持包括:采集在內的檔案管理全流程信息處理、移交接收、歸檔、存儲管理、借用編發展布等同時，業務管理模式逐步向服務管理模式轉變，以服務模型作為業務管理的基礎，業務流和數據流建立在具有服務模型的系統平臺上。

　　檔案加工軟件為企事業單位的現代化文件管理提供了完整的解決方案檔案管理系統可以自成體系，為用戶提供完整的檔案管理和網絡查詢功能，形成更加完善的現代信息管理網絡。

　　檔案加工軟件的功能介紹

　?。ㄒ唬┒喾N瀏覽方式。

　　文件管理系統與傳統手工管理的顯著區別就是該功能帶來的便利性。因為文件的類型比較復雜，但是每個部門都要用到文件，所以瀏覽的方式就顯得極其重要。

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　　因為系統在存儲文件的時候會建立一個統一的數據庫，所有的文件信息都會存儲在數據庫里，所以可以做到“數出一門”

　　為了達到高效的目的，系統提供了分類視圖的功能，可以根據文件進行分類、歸檔的部門、存儲的日期、密級等條件，查看單個密級。

　?。ㄈ┳远x錄入頁面

　　每個人的操作習慣不同，操作流程也不同所以，實現所有人的統一是一個大工程，既不會耽誤效率，又能讓大家舒服快捷。

　　系統提供了定制頁面的功能，你可以根據自己的操作習慣設置自己的界面這樣每個人都可以使用自己習慣的頁面，保證工作效率。

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　　支持多種方式輸入文件，支持Excel表格輸入文件信息。

　　檔案加工軟件系統的設計

　　文件管理系統主要是實現簡單方便的查詢和存儲這個系統包括分類文件、檔案查詢、存儲歸檔、檔案借閱等功能。