單位或企業想要做檔案管理數字化，不確定要多久能做完，針對這個問題，具體要考慮通過以下3個因素：紙質檔案信息數量、投入做數字化的人數以及數字化技術設備的專業知識程度。

　　一、紙質檔案數量

　　首先，我們需要估計需要數字化的文件的范圍、數量和類型，弄清楚哪些需要數字化，哪些不需要數字化。數量可以通過紙張規格或文件類型來估計，如果不方便分類，可以根據紙質文件的存儲量粗略估計，櫥柜、箱子或架子，每單位存儲多少箱子，每箱多少頁等，最好估計到頁面的數量。有條件的單位也可邀請專業的檔案中介服務管理機構可以幫助單位工作進行研究數量的估算。

　　二、投入做數字化的人數

　　這個問題有2種情況：

　　第一，本單位有足夠的人員和精力，可以考慮組織本單位人員進行掃描、圖像處理等簡單的數字處理過程。然而，也存在以下問題。例如，數字格式的批量轉換、單個子數據系統的數據掛接、上傳等過程專業性較高，普通單位在開始時或多或少難以聯系。

　　其二，有條件的單位，可有計劃地進行管理外包，選擇自己專業的檔案信息中介服務社會機構（檔案備案類型我們需要一個包含檔案數字化）來進行研究集中統一作業。

　　三、數字化設備的專業程度

　　數碼設備的選擇，尤其是根據紙張檔案的紙張條件、紙張規格進行選擇。

　　紙張情況來說，紙張材料厚度、平整度進行良好，可采用信息高速掃描儀；紙張較薄或年代較久遠，特別是稿紙或已經開始泛黃的檔案，就可以可以采用平板掃描儀、高拍儀等設備。

　　紙張尺寸方面，一般A4格式可選擇A4掃描儀，較大尺寸紙張可選擇A3格式或大格式掃描儀，特殊規格如項目藍圖可選擇專業掃描儀。通常使用繪圖掃描儀。