一項目開點前的溝通問題：

　　1、客戶需提供物資橡皮鉛筆電腦等

　　2、檔案盒套裝誰采購（建議客戶采購），規格（有4.5cm或5.5cm尺寸)，分類紙用省標還是市標。

　　物資問題還需要確定雙方簽訂的合同

　　3、提供最新干部履歷表（1999年版或之后的版本）【填寫時讓客戶跟檔案人說明清楚情況，填寫字跡要清晰內容要準確，這樣可以免去部分因為填寫字跡或內容不清晰導致需要后期補充材料的情況】

　　4、單位最好在審核之前把檔案里的復印件材料進行一次真偽鑒定，便于后期審核工作的開展。

　　5、對于檔案人工作經歷空白期部分是填寫“待業”還是“自由職業”

　　6、補充材料時限，交付五類表和干部人事檔案專項審核情況登記表后多少個工作日后補齊，超出時間如何處理等，一來我們可以安排另行時間，二來可以讓項目盡早結束。

　　材料補充時間的問題

　　7、補充材料通知要求由客戶來操作，不能我們公司進行，避免檔案人與我們員工形成意識上的抵觸，導致出現不配合我們工作的情況。

　　二、交接檔案時的問題：

　　1、和客戶溝通好排序是按客戶你單位內部科室編號還是單位內部自編的編號

　　2、交接時列好交接清單，以免發生檔案丟失等重大安全事故問題。

　　3、由于專項審核工序還未完成，可以暫行用鉛筆在檔案盒編個號碼，再列個名單方便后期查找工作。

　　三、初步整理

　　1、頁碼編寫工整，嚴禁漏編多編的情況

　　2、類別碼可以寫至（4-1-、4-2-等），避免后期檔案人補充材料時重新排序。

　　四、初審

　　1、審核完后出五類表和干部人事檔案專項審核情況登記表給客戶

　　2、項目正式開展前，先出5份樣本給客戶溝通檢查驗收，記錄好客戶要求，后續檔案按客戶的單位要求來做。

　　五、檔案人補充材料

　　六、補充材料的插件

　　1、客戶補材料后進行插件，并補齊類別碼

　　七、對補充材料進行復審，最終認定后并出具干部職位變動登記表

　　八、著錄、裝訂、打印背脊條