一、為什么會出現檔案清查工作

　　近年來，有部分干部在檔案上作假從而達到個人目的，也有組織人事部門因為審核松懈，所以出現了涂改偽造年齡、學歷、身份等現象出現，造成不良影響。為了落實中央從嚴管理干部的要求，堅決整治干部檔案工作中的不正之風，嚴明組織人事紀律，中共中央組織部于2014年6月12日下發《中共中央組織部關于進一步從嚴管理干部檔案的通知》中組發【2014】9號的通知開展全國人事檔案專項審核工作。此外，由于各種原因，需要對歷史檔案進行查漏補缺，重新排序裝訂入盒。這就是人事檔案專項審核的主要工作和由來。

　　二、業務簡介

　　通過開展職員人事檔案專項審核，確保員工人事檔案信息真實準確、材料齊全完整、管理規范嚴謹，維護員工人事檔案工作的嚴肅性和公信力，充分發揮員工人事檔案在人事工作中的重要基礎作用。我司將嚴格按照廣東省委組織部《全省干部人事檔案專項審核全覆蓋工作方案》要求全面清查核對人事檔案，重點審核出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會關系等信息（即三齡兩歷一身份），注意審核檔案材料是否存在涂改造假、信息是否真實準確、重要原始依據材料是否完整規范等情況，按人事檔案整理類別規定整理成冊。

　　三、服務對象

　　各政府部門、企事業單位。

　　四、做檔案清查的原因

　　1、干部人事檔案是做好組織人事工作的重要依據，是維護個人合法權益的重要憑證。

　　2、政治需求。我們將以國家政策為依據，為客戶單位提供全方位的清查服務以及專業咨詢，滿足客戶單位的政治需求；

　　3、如果檔案不合格，則會對干部的晉升或任免有很大影響；

　　4、通過幫助客戶單位對其員工“三齡（年齡、工齡、黨齡）兩歷（學歷、工作經歷）一身份（干部身份）”等信息實施清查，我們將根據相關政策規定，以檔案為依據幫助企事業單位全面掌握員工的真實信息，解決了企事業由于不了解政策而對員工年齡、工齡、黨齡、學歷、工作經歷等信息造成的誤讀問題，規避了由此對員工職級、待遇計算、晉升等可能會造成的不利影響。

　　5、通過檔案清查，客戶單位員工能清楚地了解自己檔案缺失情況，可以及時進行補檔，同時也避免了將來因為時間過長材料不能有效補齊的材料的問題，有效地避免了因為某些重要檔案材料缺失而可能對客戶單位或個人產生的一系列不利影響；

　　6、選擇第三方機構進行檔案清查的理由。

　　一：能盡可能規避本企事業人員對認定“三齡兩歷一身份”可能會產生的人為因素影響，從而更加公正公平地對本企業員工信息進行認定；

　　二：選擇第三方專業機構進行清查，不但可以有效提高認定的準確度，而且有力地支援了客戶單位人力資源不足，解決單位認定時間過長、效率過低的弊端，且省力省心。

    五、流程圖

    六、具體操作流程

   注：專審涉及報表包括《干部人事檔案專項審核情況登記表》、《干部任免審批表》、《干部人事檔案專項審核認定表》《干部檔案審核清理情況登記表》和《干部人事專項審核工作情況統計表》等。

七、費用預算（略）

根據客戶的要求、內容和數量來報價。