檔案是企業可以開展業務管理活動的重要工具和憑證性信息進行記錄，是企業的核心技術信息系統資源與重要資產。集團企業具有組織龐大、隸屬單位多、層級復雜的特點，各隸屬單位分散。對于集團公司

實物檔案是指以物質文化實體為載體，能夠充分反映本單位職能活動和歷史數據真實面貌的具有中國保存企業價值的特定有型物品，是一個單位檔全宗的重要組成部分。各單位應將實物檔案分類，排列，貼

元數據方案是立檔單位或檔案館根據國家頒布的元數據標準制定的元數據規范，規定各類科技文件（檔案）元數據元素的名稱、相互關系、來源、著錄規則、編碼體系等，是元數據管理的依據性文件。

一般情況下，一年檢查一次比較合適，但對于室藏檔案特別多的檔案室，也可以2~3年檢查一次；對于工作頭緒多、庫房建筑與設備比較分散簡陋、安全條件較差的檔案室，則應勤作檢查，定期時間不宜

《機關檔案管理規定》強調，檔案掃描數字化工作的人員應當為機關“正式在編人員“，并且具備“檔案管理、信息管理等相關的知識背景”，對檔案工作的人員提出了身份和專業要求。 在檔案工作中，

職業道德是指檔案數字化工作人員在從事檔案行政管理、檔案保管和利用服務等職能活動中應當遵守的基本行為準則。 根據《機關檔案管理規定》，并結合國際檔案理事會1996年通過的《檔案工作者

在揭示和比較檢索信息的過程中，首先都需要將自然語言轉化為檢索語言，即著錄人員需要以規范檢索標識表示科技檔案的主題，利用者也要用規范檢索標識準確表達自己的利用意圖。 這種語言的轉換都

準確地了解科技檔案事業的現狀是科學制定規劃的前提。在制定規劃以前，必須對科技檔案事業有深入、全面的了解，認真分析其內部和外部關系，形成對科技檔案事業現狀的客觀認識。 了解現狀的基本

1.要與經濟建設和科學技術發展相協調 科技檔案事業是為經濟建設和科技事業服務的基礎性工作。制定科技檔案規劃必須自覺與國家經濟建設和科學技術發展的要求相適應 為此，一方面，應在研究和

（一）科技檔案規劃的類別 按時間劃分，科技檔案規劃分為長期規劃和近期規劃。 長期規劃一般指10年及10年以上的規劃，它是對科技檔案事業發展遠景或發展趨勢的一種戰略設想，是制定近期規

《檔案法》把統籌規劃作為檔案行政管理的首要職能，表明了它在各項管理職能中的重要地位。 這是因為，規劃不僅是檔案行政管理工作的開端，而且也是控制和管理各項檔案工作的依據。沒有科技檔案

科技檔案數字化加工規劃管理是黨和國家發展科技檔案事業戰略部署的具體化。它是以一定時期黨的路線、方針、政策為制定依據，不僅指導科技檔案工作更好地適應黨和國家的要求，為社會主義事業服務