檔案數字化體系建設是如何建?怎樣做到檔案管理的網絡化、規范化、數字化、共享化、安全化與可持續化?以上問題困擾了大部分從事檔案管理的朋友們。在2023年3月“數字檔案·數智向新”直播活動中，會博通擁有10年檔案管理行業經驗的遭直之經理，跟大家針對這個問題進行了交流。

　　在交流中，譚經理給我們提出了檔案數字化體系建設的6個維度。

　　(1)建立數字檔案管理體系：包括數字化檔案的標準化管理、數字檔案管理制度、數字檔案管理的組織架構和人員配備等。

　　(2)建立數字檔案存儲和保護系統：包括數字檔案的存儲設備、存儲管理系統、數字檔案保護與安全措施等。

　　(3)建立數字檔案的檢索和利用系統：包括數字檔案的檢索與查詢系統、數字化檔案的利用與服務平臺等。

　　(4)建立數字檔案的共享和交換系統：包括數字檔案的共享與交換的制度、數字檔案共享平臺等。

　　(5)建立數字檔案的質量控制和審計機制：包括數字檔案的質量控制管理和數字檔案的審計制度等。

　　(6)建立數字檔案的可持續發展機制：包括數字檔案的長期保存、數字檔案技術更新和升級、數字檔案資源的評價和利用等。

　　道理有千千萬，檔案管理對于每一個細分的行業和應用都是不一樣的，但一些構建的底層邏輯是相通的。我們為您總結出來的6個基本原則：數字檔案管理系統建設、數字檔案存儲和保護系統、數字檔案的檢索和利用系統、數字檔案的共享和交換系統、數字檔案的質量控制和審計機制、數字檔案的可持續發展機制，基本上是適用于所有檔案管理行業應用的。

　　在這些原則的基礎上，大家再針對特定應用場景的匹配，就能大致勾勒出一個還不錯的數字化檔案管理體系雛形。