市面上有很多的電子檔案管理系統，那么，怎么才能針對在當中選擇一個適合我們的系統呢？選擇通過電子技術檔案系統，可以從功能性、實用性、操作性，穩定性多方面綜合考量分析！

　　目前，各類企業檔案管理水平，集中表現為:

　　檔案信息化程度較低；

　　檔案管理成本高；

　　檔案利用性差；

　　檔案安全管理不到位；

　　檔案工作者缺乏專業知識和管理制度。

　　其中，檔案管理的痛點是:

　　紙質文件打印量大，存儲成本高；

　　電子和紙質會計檔案信息共存的情況下，管理工作難度大；

　　紙質文件容易損壞、丟失、泄漏;

　　檔案的歸檔、檢索、借閱、鑒定效率低，檔案共享程度差；

　　文件存取、日常管理記錄不完整或不規范，難以追蹤;

　　新一代檔案資源管理控制系統優勢

　　一是提高檔案管理效率。該系統具有電子檔案預覽、歸檔、存儲、借閱等管理服務功能，規范了檔案的收集、歸檔、管理和使用過程，大大縮短了工作時間。

　　二是提高文件的保存壽命和安全性。電子檔案具有使用壽命長、保存期限長、安全存儲高等優點。通過數字信息技術，系統可以延長檔案的保存時間，甚至可以永久保存檔案；歸檔數據獨立存儲，數據安全性大大提高。

　　第三，降低檔案管理成本。電子檔案系統的應用實現了傳統紙質檔案向電子檔案的轉變，提高了公共檔案存儲空間的利用率，降低了檔案管理成本。

　　第四，數據痕跡助力政務。為保證電子檔案數據的真實性和獨立性，檔案收集全面，運行全過程留有痕跡，可追溯，便于監管。