檔案數字化的含義及主要內容

　　(一)檔案數字化的含義。

　　檔案數字化建設,是指在檔案管理部門的統-規劃和組織下,在檔案管理的活動中各方面應用計算機技術、掃描技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術等高新信息技術,對檔案信息資源進行數字化管理和提供利用。檔案數字化管理是一個新生事物,相對傳統管理而言,在優化管理者知識結構、隊伍結構、提高管理者素質、促進現代管理技術應用、保護原紙質檔案和改善其利用方式等方面有著特殊意義。

　　(二)檔案數字化的主要內容

　　檔案數字化主要包括檔案目錄信息的數字化,建立檔案目錄數據庫;載體檔案的數字化,如紙質檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數字化,建立檔案影像數據庫或多媒體數據庫;檔案專題信息的采集與建庫。

　　檔案數字化加工流程中需要我們注意什么？

　　1）檔案數字化加工前，需要將檔案分類、整理完成，才可進行后面的檔案數字化加工流程，這就如同房子的地基，打好了后面的工作才不會亂。

　　2）檔案數字化加工時，必須根據檔案紙質的情況，選用適合的掃描設備，否則不僅損傷檔案紙質原件，還無法完成掃描質量。

　　3）檔案數字化加工時，請選擇正規的檔案數字化管理系統，一方面保證檔案掃描后的圖像加工操作，另一方面為后續檔案查詢/借閱等工作提升效率。

　　4）在檔案數字化加工流程中，雖然已獲取了電子版檔案，但同樣要注意紙質原件的安全保護，防止非法人員鉆空子。