檔案管理數字化進行掃描技術是什么意思？檔案信息數字化掃描是近幾年才興起的一項社會服務活動形式，隨著企業信息化的加速發展和無紙化的需求，為了方便用戶，必須將紙質檔案轉化為電子檔案，短短幾年內，經濟便蓬勃發展。

　　與文件目錄信息的輸入和存儲相比，全文文件的輸入和存儲要復雜得多，必須通過建立一套管理工作業務流程和技術可以規范。為保證未來網上檔案信息的高質量和統一，確保檔案、圖書、信息等信息的最大程度集成，為未來技術的發展提供兼容和擴展的空間。整個文件掃描包括以下鏈接：

　　文檔掃描

　　用掃描儀掃描一批紙質文件、檔案、書籍和雜志。目前，文件掃描通常采用高速掃描儀或高速攝像機進行。

　　圖像處理

　　去除圖像上的歪斜、黑點、黑邊等操作

　　提取有效信息

　　對圖像中有用的信息技術進行分析提取，有用的信息需要我們國家一般可以稱之為一個關鍵字或索引值，這些問題關鍵字在查詢時輸入，極方便的查詢出這份保險單。

　　管理和利用

　　通常，文件掃描的最后一個重要環節是對掃描后的電子文檔進行企業管理，如“文檔管理控制系統”、“知識經濟管理工作系統”等，屬于此類管理軟件。通過對這些電子文檔的管理，查詢的使用非常方便。

　　根據文件紙的大小和狀態選擇掃描方式。小幅面可以選擇相應規格的掃描儀，而大幅面可以選擇大幅面數字平臺，或者掃描膠片經過微處理，或者圖像拼接。紙張狀況良好時，可以選擇高速掃描方式;如果有紙張損壞或非常規薄、軟、厚的情況下，則需要使用平板掃描儀。

　　1掃描色彩模式

　　一般掃描顏色模式有二值、灰度、彩色，廣泛選擇第一種模式。一般來說，手寫清晰的黑白純文本文件可以用黑白二進制模式掃描。如果字跡不清楚或者有插圖，可以選擇灰度模式。帶有紅色標題、印章或其他顏色和插圖的文件可以用彩色模式掃描。

　　2掃描分辨率

　　以掃描技術成果進行清晰完好且不產生影響企業后續發展電子信息檔案的利用為前提，來確定掃描分辨率。通常，分辨率與成果識別率呈正相關。

　　3掃描亮度和對比度

　　在操作過程中，需要對掃描儀的亮度和對比度值進行適當的調整。具體到掃描亮度和對比度不影響掃描文字和圖像筆畫清晰，即使粗細不一，也不應以斷點過多為準。

　　4掃描過程登記

　　在掃描過程中，要認真填寫紙質文件的數字登記回執，登記掃描文件的頁數，并核實每份掃描文件的實際頁數與掃描電子文件的頁數一致。